EBYS- Elektronik Belge Yönetim Sistemi

Başbakanlık Genelgesi’nde açıkca ifade edildiği gibi, idarelerin yakın zaman içinde EBYS (Elektronik Belge Yönetimi Sistemi) altyapılarını oluşturmaları beklenmekte.
EBYS ile kurum içi ve kurum dışı yazışmaların elektronik ortama aktarılması ile;

  • • Standart yazışma oluşturma.
  • • OCR ile belgeyi tarayıp full text arama yapmak.
  • • Zaman ve kırtasiye maliyetlerinin ortadan kaldırılması.
  • • Yazışmaların ideal bir şekilde arşivlenmesi, hedeflenmektedir.
  • EBYS ile;
  • • Tanımlı iş akışı yolları ile belgeler zamanında doğru kişiye ve kısa yoldan ulaşır.
  • • Tüm birimler 7/24 evrak alıp gönderebilir.
  • • Belgelerin dolaşımı esnasında durum bilgileri takip edilebilir.
  • • Belgeler hızlıca dosyalanarak arşivlenir.
  • • Çeşitli arama kriterleri oluşturularak belgelere tek tuşla erişim imkanı vardır.
  • • Aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda ulaşılabilir.
  • • Belgelerin birden fazla noktaya aynı anda tek tuşla gönderilebilinir.
  • • Nöbetli çalışma sistemlerinde yada izinli olunduğunda işler devir edilebilinir.
  • • Bekleyen ve işlem yapılan evraklar kontrol edilerek personelin performansı değerlendirilebilir.
  • • Belgelere yetkilere erişebilinirlik ve erişilemezlik güvenlik sağlar.